Inleiding.
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren.
Deze verordening die ook voor verenigingen zoals fotogroep Look geldt, geeft aan dat wij u moeten informeren over wat er wordt vastgelegd en waarom. Parallel daaraan geldt dat indien u van deze website met eventueel onderliggende functies gebruik maakt, u dan zonder meer akkoord gaat met het vastleggen van genoemde gegevens.
Wie zijn we?
Wij zijn een niet-commerciële amateur fotogroep. Ons website-adres is: https://fglook.be.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij op deze website en waarom?
Welke persoonsgegevens worden vastgelegd is afhankelijk van de aard van uw bezoek aan deze website. Dit wordt hierna nader verklaard.
Bezoeker.
- IP-adres. Is een normaal noodzakelijk gegeven in het internet verkeer. Zonder IP geen internet.
Bezoeker die via de pagina “Stuur een E-mail” het contact formulier invult en doorzendt.
- Naam,
- E-mail adres,
- Onderwerp,
- Bericht tekst.
Deze gegevens dienen om de communicatie correct te laten verlopen.
Het bericht wordt direct doorgezonden naar de secretaris van deze groep en niet bewaard op deze website.
Wilt u dat dit bericht ook binnen FGLook niet verder wordt bewaard geef dit dan aan in de tekst van de mail.
Clubleden.
Om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de clubleden specifieke gegevens kunnen bekijken, zijn de ledenpagina’s alleen met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord te benaderen.
Zodra studioreservering en clubspecifieke pagina’s in productie worden genomen wordt krijgt eenieder zijn/haar eigen persoonlijke toegangscode toegewezen. Clubleden maken daarna een eigen wachtwoord aan waarover zij het volledige eigen beheer hebben.
Voor de gebruikers die aldus geregistreerd zijn op onze website, bewaren we summiere persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (dit met uitzondering van de gebruikersnaam). Website beheerders kunnen al deze informatie bekijken en wijzigen en/of verwijderen.
Wil u niet gebruik maken van een eigen toegangscode, stuur dan een E-mail naar de beheerder van de website. Deze draagt er zorg voor dat uw toegangscode en bijbehorende gegevens definitief worden verwijderd.
De volgende gegevens worden aan uw toegangscode gekoppeld;
- Voornaam,
- Achternaam,
- Telefoonnummer,
- E-mail adres.
Clubleden voorstelling.
De website heeft een aparte pagina waarop de leden zich voorstellen. Dit is een standaard werkwijze uit het verleden.
Wilt u hier niet aan deelnemen, wijzigingen doorgeven of gegevens laten verwijderen, stuur dan een E-mail naar de beheerder.
Welke afbeeldingen worden vastgelegd?
Elk clublid heeft de mogelijkheid een aantal afbeeldingen als zijn/haar portfolio te laten presenteren op de website.
Voorwaarden zijn;
- Het clublid stuurt de betreffende portfolio of deel ervan naar de beheerder van de website en geeft daarmee expliciet toestemming voor publicatie.
- Het clublid is de maker van de opname/afbeelding en heeft als enige het volledige auteursrecht.
- Indien van toepassing hebben personen op de afbeelding toestemming gegeven aan de fotograaf voor publicatie.
- Verwijder eventuele GPS gegevens bij de opname.
Wilt u van afbeeldingen wijzigingen doorgeven of laten verwijderen, stuur dan een E-mail naar de beheerder. Deze verzorgt de door u gevraagde actie.
Met wie we uw data delen?
De persoonlijke gegevens van clubleden zijn voor intern gebruik en worden niet gedeeld met externe partijen.
Welke rechten hebt u over uw data?
Als u een account hebt op deze site of u hebt reacties achter gelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken om enige persoonlijke data die we van u hebben te laten verwijderen. Uitgezonderd zijn gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
Aanvullende informatie.
Hoe we uw data beveiligen.
Uw gegevens worden via een beveiligde verbinding geleid.
